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NEMORI di Andrea Benedetti
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Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento
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Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta dati personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche (es. flag di consenso per registrazione dell’account) ;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali (es. richiesta preventivo, ordine di un prodotto);
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (es. adempimenti fiscali);
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo di trattamento dei dati personali e trasferimento verso Paesi terzi
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Il Titolare, ove si rendesse necessario, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud ed avrà facoltà di utilizzare server localizzati anche in altri paesi UE ed extra-UE. In tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati esclusivamente tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.
Periodo di conservazione
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:
- i dati personali saranno conservati per i periodi imposti dalla specifica normativa di settore (ad esempio i dati amministrativi saranno conservati per 10 anni);
- la contrattualistica clienti/fornitori e relativa documentazione (ad esempio preventivi, progetti, ecc.) saranno conservati per 5 anni;
- in tutti altri casi saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla fine del rapporto.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i dati personali sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
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Ultimo aggiornamento: 15/10/2020